Imprezę warto planować z wyprzedzeniem

Nie ma znaczenia czy mamy zorganizować dużą imprezę, w której udział weźmie kilkaset osób czy może ma to być bardziej kameralna impreza, na której będzie tylko najbliższa rodzina. Za każdym razem powinniśmy zadbać o to, aby wszystko było przygotowane na najwyższym poziomie, aby nasi goście byli zadowoleni, a to oznacza, że przygotowanie takiej imprezy musimy zacząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Wówczas będziemy mieli pewność, że niczego ważnego nie pominęliśmy, a co się z tym wiąże, dodatkowo będziemy mogli zawczasu rozwiązać różnego rodzaju problemy, które mogą się pojawić w czasie organizowania takiej imprezy.

Na co zwracać uwagę?

Przede wszystkim powinniśmy się dokładnie zastanowić nad tym, w jakim miejscu chcemy zorganizować naszą imprezę.

Czy wszyscy nasi goście będą mieli łatwy dojazd do tego miejsca, a przede wszystkim czy każdy spokojnie się tam pomieści. Chodzi o to, aby goście mogli swobodnie siedzieć przy stole, bez tłoczenia się, a dodatkowo jeśli planujemy podczas naszej imprezy tańce, to również powinniśmy zadbać o odpowiednią wielkość parkietu, tak aby każdy mógł się swobodnie poruszać, nie obijając się o innych. Podczas organizowania imprezy musimy również zwrócić uwagę na jedzenie, które jest serwowane w danym miejscu, tak abyśmy mieli pewność, że każdy znajdzie coś dobrego dla siebie i będzie zadowolony. Warto również sprawdzić jak zachowuje się obsługa, czy jest miła i chętna do pomocy, czy potrafi na tyle szybko wydawać kolejne dania, aby goście mogli je jeść w tym samym momencie i nie czekali zbyt długo z wymianą tego, co znajduje się na stole.

Oczywiście jeśli planujemy tańce, to powinniśmy wcześniej posłuchać przynajmniej kilku zespołów, tak abyśmy mogli określić, który z nich będzie w stanie rozruszać naszych gości, zachęcić do wspólnej zabawy i jednocześnie, który najlepiej będzie pasował do tematyki naszego spotkania.

Co jeszcze jest ważne?

Już wcześniej powinniśmy mieć również przygotowaną listę gości, tak abyśmy wiedzieli, kogo chcemy zaprosić, bo oczywiście od ich ilości będzie zależała wielkość sali, w której chcemy zorganizować naszą imprezę. Musimy się również zastanowić, czy zapraszamy gości poprzez wysłanie odpowiednich zaproszeń czy może chcemy to zrobić osobiście, dzwoniąc do każdego z nich. Jeśli mają to być zaproszenia, to warto dać sobie trochę więcej czasu, na wybranie tych, które najbardziej nam się spodobają.

Warto też się zastanowić, czy w jakiś sposób chcemy podziękować naszym gościom za przybycie. Może to być mała gipsowa figurka, do której będą przyczepione podziękowania, może to być czekolada z naszym zdjęciem i odpowiednim napisem, mogą to być cukierki zawinięte w papierki, z wypisaną datą i podziękowaniami. Możliwości jest tutaj sporo, więc możemy wybrać taką, która idealnie będzie pasowała do charakteru naszej imprezy. Warto popatrzeć jakie mamy tutaj możliwości, tak abyśmy mieli pewność, że to co wybierzemy, faktycznie zadowoli nie tylko nas, ale również naszych gości.

Im więcej będziemy mieli czasu, tym łatwiej będzie nam wybrać to, co najlepsze.